Datenschutz - sichert Ihren Erfolg!

Grundsätze des Datenschutzes (DS-GVO und BDSG-Neu)
Welche Vorteile bietet mir die Umsetzung eines Datenschutzkonzeptes?

• Festigung der Kundenbindung durch Stärkung des Vertrauens
• Erleichterung der Kundengewinnung (Vertrauen)
• Leichtere Gewinnung von (hoch-) qualifizierten Mitarbeitern
• Sicherung des zu bewerbenden Kundenstammes (Hotelbetriebe, etc.)
• Erhöhung der Gesamtqualität des Betriebes
• Sicherung und Optimierung der laufenden Prozesse im Betrieb
• Objektive professionelle Bewertung der IT Sicherheit
• Vertrauensvolle Aussendarstellung des Betriebes
• Wettbewerbsvorteile sichern (Auftraggeber erwarten die Einhaltung der DS-GVO)
• Grundstein für die kommende Digitalisierung legen

Brauche ich einen Datenschutzbeauftragten, oder muss ich mich darum gar nicht kümmern?

Wann brauche ich einen Datenschutzbeauftragten?

• u.a. wenn mindestens 10 Mitarbeiter (Voll- und Teilzeit) in Ihrer Hauptaufgabe personenbezogenen Daten verarbeiten
• wenn in hohem Maße Daten der Kategorie "sensibler personenbezogener Daten" erhoben werden

Ich brauche keinen Datenschutzbeauftragten, muss ich mich trotzdem darum kümmern?

• natürlich, jeder Betrieb (der personenbezogene Daten verarbeitet) ist verpflichtet die DS-GVO und das BDSG einzuhalten
• es gelten auch hier die erweiterten Dokumentations- und Rechenschaftspflichten
• man kommt um kein Datenschutz Konzept herum
• da unter Umständen der Verantwortliche nach der DS-GVO auch mit seinem Privatvermögen haftet, sollte das nicht auf die leichte Schulter genommen werden.

Was soll ich denn noch alles tun, das schaffe ich während meiner täglichen Arbeit nicht!

• da haben Sie vermutlich recht, die Umsetzung der DS-GVO und des BDSG im Betrieb kann zeitraubend sein, wenn man sich das unbedingt nötige Fachwissen erst aneignen muss
• Aufgrund unserer Zertifizierung und Erfahrung im IT- und Datenschutzbereich erstellen wir mit Ihnen gemeinsam in kürzester Zeit ein Datenschutz Konzept, das den gesetzlichen Anforderungen entspricht
• Sie geben uns die Informationen die wir brauchen, wir kümmern uns um den Rest

Für wen sind wir da?
in 3 Worten "für jede Betriebsgröße"

Ein Datenschutzbeauftragter ist erforderlich:

• Sie bennen uns als Ihren externen Datenschutzbeauftragten
• wir erstellen mit Ihnen gemeinsam ein gesetzeskonformes Datenschutz Konzept
• Ihr Datenschutz Konzept wird von uns laufend betreut
• für alle Fragen bezüglich Datenschutz sind wir Ihr Ansprechpartner

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht erforderlich:

• Ja und zwar für jede Betriebsgröße
• aufgrund unserer Zertifizierung und Erfahrung im IT- und Datenschutzbereich sind wir in der Lage Ihnen ein Datenschutz Konzept, wegen der dadurch resultierend zügigen Umsetzung, zu sehr günstigen Konditionen anbieten zu können
• die Schulungen der Mitarbeiter werden bei uns online durchgeführt, jeder Mitarbeiter kann einzeln und zeitlich uneingeschränkt, seine Schulung absolvieren. Am Ende erhält jeder ein Datenschutz Zertifikat. So ist das Thema "wie soll ich alle Mitarbeiter auf einmal schulen" beendet. Das Ergebnis sind "datenschutz zertifizierte Mitarbeiter"
• zur Umsetzung eines Datenschutz Konzeptes haben wir sehr interessante Komplettangebote für Sie erarbeitet
• aufgrund unserer Erfahrung, Kompetenz und unseres Qualtiätsmanagements sind wir gelistetete Berater bei verschiedenen Bundes- und Landesämtern. Natürlich sind wir Ihnen bezüglich einer Förderung für unsere Beratungsdienstleistung sehr gerne behilflich

Hier ein Beispiel, wo sich viele kleinere Unternehmer wiederfinden werden:

Sie haben einen Handwerks-/Handelsbetrieb mit 3-5 Mitarbeitern in Verwaltung (Büro), zudem haben Sie 5-15 Monteure/Mitarbeiter im Innen- und Aussendienst. Sie benötigen keinen Datenschutzbeauftragten. Sie müssen aber natürlich trotzdem ein Datenschutz Konzept erstellen und sich an die gesetzlichen Vorgaben halten.


Beispielhaft anwendbare Kalkulation:

Leistungen

• Erstberatung und Aufnahme aller relevanten Daten
• Etablierung eines gesetzeskonformen Datenschutzkonzeptes
• 24 Monate Betreuung inklusive (die Betreuung nach der Erstellung des Datenschutzkonzeptes ist äusserst wichtig, da beim Audit in allen Fällen viele Defizite zum Vorschein kommen, die dann zusammen mit uns abgearbeitet werden müssen)
• Schulung bestehender und neu hinzukommender Mitarbeiter während der 24 Monate durch unser Online Schulung Portal
• Nutzung unseres Datenschutz Zertifikates auf Ihrer Website (Nutzungszeit begrenzt auf den Betreuungszeitraum)
• Erhalt eines Datenschutz Zertifikates als Aufkleber (Nutzungszeit begrenzt auf den Betreuungszeitraum)
• Nach Ablauf der 24 Monate Betreuung kann die Betreuungszeit jederzeit verlängert werden.
• Hilfe beim Abarbeiten der Defizite
• 1x jährlich Vor Ort Audit
• Hilfe bei der Beantragung einer möglichen Förderung bei einem zuständigen Amt

Kalkulation (Beispiel)

Erstberatung, Etablierung Datenschutz Konzept, Schulung der Mitarbeiter, 24 Monate Betreuung inkl.	3000.-€ zzgl. MwSt.
mögliche Förderung durch ein zuständiges Amt	- 1500.-€ zzgl. MwSt.
mögliche Gesamtkosten für die Etablierung eines Datenschutz Konzeptes in Ihrem Unternehmen	1500.-€ zzgl. MwSt.

"Die gesetzeskonforme Umsetzung Ihres Datenschutz Konzeptes mit uns ist, verglichen mit dem Mehrwert für Ihr Unternehmen und dem Risiko eines Bußgeldes, für jeden Betrieb wirtschaftlich darstellbar."