ZIDADO » Verfahrensdokumentation, Digitalisierung Buch- & Kassenführung2024-03-05T16:52:47+01:00

Wir beraten und begleiten Sie auf Ihrem Weg zur Digitalisierung Ihrer Buchhaltung, ordnungsgemäßen Kassenführung und Erstellung Ihrer Verfahrens­dokumentation nach GoBD.

Unser erfahrenes Team unterstützt Sie praxisorientiert bei der Optimierung und Digitalisierung Ihrer Buch- und Kassenführungsprozesse, sowie der Anpassung an aktuelle gesetzliche Anforderungen.

Sie sind Steuerberater und möchten Ihren Mandanten eine GoBD-konforme Verfahrens­­dokumentation, eine Digita­lisierung der Buchführung, oder eine umfangreiche Beratung zum Kassengesetz 2020 anbieten?

Gerne unterstützen wir Sie und Ihre Mandanten als Kooperationspartner.

Referenzen Steuerberater

Auf Empfehlung einer unserer Geschäftspartner kontaktierte uns diese Steuerkanzlei. Ein Mandant wollte in Zukunft seine Papierbelege nach der Digitalisierung vernichten. ZIDADO übernahm diesen Auftrag und konfigurierte DATEV Unternehmen Online mit Scanner Anbindung. Zugleich wurde der Mandant in die GoBD konformen Abläufe eingewiesen. Zum Abschluss wurde eine betriebsindividuelle Verfahrensdokumentation für das „Ersetzende Scannen“ erstellt. Seit dieser Zeit wurden bereits mehr als 40 Mandanten dieser Steuerkanzlei erfolgreich durch ZIDADO beraten.

Die Steuerkanzlei vereinbarte über unsere Online-Terminbuchung ein Erstgespräch. Nach diesem Telefontermin erfolgte ein persönliches Gespräch in der Kanzlei. Ein Termin zur Erstellung einer Verfahrensdokumentation für die Steuerkanzlei wurde vereinbart. Nach Fertigstellung des Auftrages folgten weitere von Mandanten der Steuerkanzlei. Es handelte sich in erster Linie um bargeldintensive Unternehmen, welche umfangreich im Kassengesetz 2020, zur ordnungsgemäßen Kassenführung und der GoBD beraten wurden. Nach erfolgreicher Beratung wurde für jeden Mandanten eine Verfahrensdokumentation nach GoBD erstellt und zum Abschluss die verkaufenden Mitarbeiter geschult. Aufgrund der staatlichen Fördermöglichkeit war der zu tragende Eigenanteil sehr gering.

Profitieren Sie von staatlicher Förderung

Wir sind ein beim BAFA für das Förderprojekt „Förderung von Unternehmensberatungen für KMU“ gelistetes Beratungs­unternehmen. Dadurch sind generell alle unsere Beratungsdienst­leistungen förderfähig. Wir kümmern uns um die komplette Abwicklung Ihrer Förderung.

Beraternr. 154144

ZIDADO: Ihre Beratung für eine ordnungsgemäße Kassenführung

Unser Team sorgt dafür, dass Ihre Buch- und/oder Kassenführung einer Betriebsprüfung oder Kassennachschau standhält. Seit 01. Januar 2015 muss hierzu eine betriebsindividuelle, GoBD konforme Verfahrensdokumentation vorliegen. In bargeldintensiven Unternehmen liegt unser Fokus vermehrt auf den Prozessabläufen der Erlöserfassung mittels Kassensystem und aller sonstigen gesetzlichen formellen Anforderungen nach GoBD und dem Kassengesetz 2020.

Unsere Beratung. Ihre Sicherheit.

Individuelle
VERFAHRENS­DOKUMENTATION

Erstellung einer betriebsindividuellen, GOBD-konformen Verfahrensdokumentation für mehr Sicherheit bei Betriebsprüfungen.

Beratung
KASSENFÜHRUNG

Kompetente Beratung für eine rechtssichere und ordnungsgemäße Kassenführung nach dem Kassengesetz 2020.

Beratung
DIGITALISIERUNG BUCHFÜHRUNG

Beratung und Unterstützung bei einer umfassenden Digitalisierung von Buchführungsprozessen.

So läuft eine Beratung und Umsetzung für die
Verfahrens­dokumentation ab:

ZIDADO Geschäftsführer und Berater Michael Zinkl

Michael Zinkl
Geschäftsführer

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ZIDADO Referenzprojekt "Verfahrensdokumentation Friseursalon"

Friseursalon: Verfahrens­dokumentation Kasse

  • < 10 Mitarbeiter

ZIDADO hat einen Friseursalon zu Kassensystem, Terminbuch und den Aufbewahrungspflichten beraten. Erarbeitet wurde eine Handlungsempfehlung zur Erstellung eines korrekten Kassenabschlusses; zudem erfolgte eine Einweisung in die Trinkgeldabscheidung im Friseurgewerbe. So wurden die internen Prozesse optimiert und die Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben gewährleistet.

ZIDADO Referenzprojekt "Kassenführung im Restaurant"

Restaurant: Digitalisierung Kassen- und Buchführung

  • > 10 Mitarbeiter

Unterstützung eines Restaurants bei der korrekten Trinkgeldabscheidung und der ständigen Kassensturzfähigkeit. Begleitung der Einführung von DATEV Unternehmen Online, um eine geordnete elektronische Belegablage zu gewährleisten. Prüfung aller kassenrelevanten Prozesse auf GoBD-Konformität und Erstellung klarer Arbeitsanweisungen zur Kassenführung und Kassennachschau. Das Ergebnis: eine effiziente und rechtskonforme Kassenführung.

ZIDADO Referenzprojekt "Kassenführung Metzgerei"

Metzgerei: Beratung Kassenführung

  • < 10 Mitarbeiter

Unterstützung einer Metzgerei bei der Analyse der Kassenführung und der Umsetzung des Kassengesetzes 2020. ZIDADO hat die Prozesse zur Gutscheinabwicklung optimiert, das korrekte Führen eines Kassenbuches sichergestellt und Arbeitsanweisungen für den Umgang mit Bestell- und Liefer-Apps erstellt. Das Ergebnis war eine effiziente und rechtskonforme Kassenführung für den Fachbetrieb.

ZIDADO Referenzprojekt "Verfahrensdokumentation Bäckerei

Bäckerei: Verfahrens­dokumentation Kasse

  • > 200 Mitarbeiter

Unterstützung einer Bäckereikette bei der Umsetzung des Kassengesetzes 2020 sowie umfangreiche Beratung zur Kassenführung. ZIDADO hat die GoBD-Konformität geprüft, die Einführung von DATEV Unternehmen Online sowie die Umstellung auf das elektronische Kassenbuch DATEV Kasse Online begleitet und klare Arbeitsanweisungen für Mitarbeiter erstellt. Das Ergebnis war eine effiziente und rechtskonforme Kassenführung.

ZIDADO Referenzprojekt "Digitale Buchführung Ingenieurbüro"

Ingenieurbüro: Digitalisierung Buchführung

  • > 100 Mitarbeiter

Für ein Ingenieurbüro erfolgte die Digitalisierung der Buchhaltung und Einführung von DATEV Unternehmen Online innerhalb der Firmengruppe. Wir haben Konzeption, IT-Konfiguration und Arbeitsanweisungen erstellt, um die GoBD-Konformität sicherzustellen und die Zusammenarbeit mit dem Steuerberater zu optimieren. Das Ergebnis waren effiziente Prozesse und eine verbesserte Belegbearbeitung.

ZIDADO Referenzprojekt "Verfahrensdokumentation Friseursalon"

Friseursalon: Verfahrens­dokumentation Kasse

  • < 10 Mitarbeiter

ZIDADO hat einen Friseursalon zu Kassensystem, Terminbuch und den Aufbewahrungspflichten beraten. Erarbeitet wurde eine Handlungsempfehlung zur Erstellung eines korrekten Kassenabschlusses; zudem erfolgte eine Einweisung in die Trinkgeldabscheidung im Friseurgewerbe. So wurden die internen Prozesse optimiert und die Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben gewährleistet.

ZIDADO Referenzprojekt "Kassenführung im Restaurant"

Restaurant: Digitalisierung Kassen- und Buchführung

  • > 10 Mitarbeiter

Unterstützung eines Restaurants bei der korrekten Trinkgeldabscheidung und der ständigen Kassensturzfähigkeit. Begleitung der Einführung von DATEV Unternehmen Online, um eine geordnete elektronische Belegablage zu gewährleisten. Prüfung aller kassenrelevanten Prozesse auf GoBD-Konformität und Erstellung klarer Arbeitsanweisungen zur Kassenführung und Kassennachschau. Das Ergebnis: eine effiziente und rechtskonforme Kassenführung.

ZIDADO Referenzprojekt "Kassenführung Metzgerei"

Metzgerei: Beratung Kassenführung

  • < 10 Mitarbeiter

Unterstützung einer Metzgerei bei der Analyse der Kassenführung und der Umsetzung des Kassengesetzes 2020. ZIDADO hat die Prozesse zur Gutscheinabwicklung optimiert, das korrekte Führen eines Kassenbuches sichergestellt und Arbeitsanweisungen für den Umgang mit Bestell- und Liefer-Apps erstellt. Das Ergebnis war eine effiziente und rechtskonforme Kassenführung für den Fachbetrieb.

ZIDADO Referenzprojekt "Verfahrensdokumentation Bäckerei

Bäckerei: Verfahrens­dokumentation Kasse

  • > 200 Mitarbeiter

Unterstützung einer Bäckereikette bei der Umsetzung des Kassengesetzes 2020 sowie umfangreiche Beratung zur Kassenführung. ZIDADO hat die GoBD-Konformität geprüft, die Einführung von DATEV Unternehmen Online sowie die Umstellung auf das elektronische Kassenbuch DATEV Kasse Online begleitet und klare Arbeitsanweisungen für Mitarbeiter erstellt. Das Ergebnis war eine effiziente und rechtskonforme Kassenführung.

ZIDADO Referenzprojekt "Digitale Buchführung Ingenieurbüro"

Ingenieurbüro: Digitalisierung Buchführung

  • > 100 Mitarbeiter

Für ein Ingenieurbüro erfolgte die Digitalisierung der Buchhaltung und Einführung von DATEV Unternehmen Online innerhalb der Firmengruppe. Wir haben Konzeption, IT-Konfiguration und Arbeitsanweisungen erstellt, um die GoBD-Konformität sicherzustellen und die Zusammenarbeit mit dem Steuerberater zu optimieren. Das Ergebnis waren effiziente Prozesse und eine verbesserte Belegbearbeitung.

Häufige Fragen zur Verfahrensdokumentation
und digitalen Buchführung

Was ist eine Verfahrensdokumentation?2023-03-12T16:19:18+01:00

Eine Verfahrensdokumentation ist eine Prozessbeschreibung und Arbeitsanweisung in einem. Sie dient dazu, die Anforderungen des Handelsgesetzbuches, sowie der Abgabenordnung für die Erfassung, Verbuchung, Verarbeitung, Aufbewahrung und Vernichtung von Daten und Belegen zu erfüllen.

Brauche ich eine Verfahrensdokumentation?2023-03-12T16:19:39+01:00

Grundsätzlich benötigt jedes buchführungs- und aufzeichnungspflichtige Unternehmen eine Verfahrensdokumentation. Das ergibt sich aus den „Grundsätzen zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form, sowie zum Datenzugriff“, kurz GoBD genannt. Die Finanzämter fragen zumeist bereits bei Versendung der Prüfungsanordnung, spätestens aber bei Beginn der Betriebsprüfung nach einer Verfahrensdokumentation.

Was passiert, wenn diese bei einer Betriebsprüfung oder Kassennachschau fehlt?2023-03-12T16:20:02+01:00

In den GoBD heißt es „Soweit eine fehlende oder ungenügende Verfahrensdokumentation die Nachvollziehbarkeit und Nachprüfbarkeit nicht beeinträchtigt, liegt kein formeller Mangel mit sachlichem Gewicht vor, der zum Verwerfen der Buchführung führen kann.“

In den GoBD heißt es weiter „Die Buchführung muss so beschaffen sein, dass sie einem sachverständigen Dritten innerhalb angemessener Zeit einen Überblick über die Geschäftsvorfälle und über die Lage des Unternehmens vermitteln kann“

Es liegt ganz allein im Ermessen des Prüfers, ob aufgrund des Fehlens einer Verfahrensdokumentation die Buchführung nicht in einem angemessenen Zeitraum lückenlos geprüft werden kann. So kann er sogar einen Sicherheitszuschlag von 2 – 10 % des Jahresumsatzes ansetzen, bzw. im schlimmsten Fall die Buchführung komplett verwerfen.

Warum sollte ich meine Verfahrensdokumentation durch die Firma ZIDADO erstellen lassen?2023-03-12T16:27:24+01:00

Mit der Firma ZIDADO haben Sie einen zuverlässigen und kompetenten Partner an Ihrer Seite. Wir bieten Ihnen langjährige Erfahrung in der Beratung zu den Themen GoBD, Digitalisierung und Kassenführung, sowie der Erstellung von Verfahrensdokumentationen.

Wir erstellen nicht nur Ihre Verfahrensdokumentation, sondern beraten Sie vorab ganz betriebsindividuell zu den Themen GoBD, Digitalisierung und Kassenführung. Wenn nötig, helfen wir Ihnen Ihre Prozesse so einfach wie möglich an die neueste Gesetzeslage anzupassen.

Wie viel kostet die Verfahrensdokumentation mit ZIDADO?2023-03-12T16:21:15+01:00

Aufgrund der staatlichen Fördermöglichkeit unserer Dienstleistungen von bis zu 80% sind die tatsächlich von Ihnen zu tragenden Kosten sehr gering. Wir kümmern uns um die komplette Abwicklung Ihrer Förderung. Eine Verfahrensdokumentation von ZIDADO ist dadurch günstiger als einen eigenen Mitarbeiter damit zu beauftragen!

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