Digitalisierung Buchführung2024-03-05T16:32:43+01:00

Beratung zur Digitalisierung Ihrer Buchführung

ZIDADO digitalisiert Ihre Verkaufs-, Fakturierungs- und Buchführungsprozesse

Als Ihr Partner für Digitalisierte Buchführung hilft Ihnen ZIDADO dabei, von den Vorteilen der Digitalisierung zu profitieren und gleichzeitig alle rechtlichen Anforderungen zu erfüllen.

Im Zeitalter der Digitalisierung ist es für kleine und mittelständische Unternehmen oft schwierig, den Überblick zu behalten. Als Experten für Digitalisierte Buchführung unterstützen wir Sie dabei, Ihre Verkaufs-, Fakturierungs- und Buchführungsprozesse zu digitalisieren und zu optimieren.

Mit unserer langjährigen Erfahrung im IT-Bereich beraten wir Sie zielorientiert und kompetent. In enger Absprache mit Ihrer Steuerkanzlei und Steuerberater konfigurieren wir bedarfsgerecht z.B. DATEV Unternehmen Online, Lexoffice oder Ihre bereits vorhandene Software und sorgen für eine reibungslose Übergabe der Beleginformationen an die Steuerkanzlei. Dabei liegt unser Fokus auch auf einem zeitsparenden Workflow in Ihrem Unternehmen.

Als Ihr Partner für Digitalisierte Buchführung hilft Ihnen ZIDADO dabei, von den Vorteilen der Digitalisierung zu profitieren und gleichzeitig alle rechtlichen Anforderungen zu erfüllen.

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ZIDADO Geschäftsführer und Berater Michael Zinkl

Ersetzendes Scannen

Sie möchten Ihre Papierbelege digitalisieren und im Anschluss vernichten? ZIDADO unterstützt Sie bei der Einführung des sogenannten „Ersetzenden Scannens“. Hierfür ist es wichtig, dass ein klar definierter Prozess zur Vernichtung der digitalisierten Papierbelege oder elektronisch erhaltenen Belege eingehalten wird. Wir unterstützen Sie dabei, diesen Prozess zu definieren und einzuhalten, um die Rechtssicherheit zu gewährleisten. Eine Verfahrensdokumentation, die den Gesamtprozess darstellt, ist dabei zwingend erforderlich. Als Ihr zuverlässiger Partner sorgen wir dafür, dass Sie von den Vorteilen des Ersetzenden Scannens profitieren und gleichzeitig alle gesetzlichen Anforderungen erfüllen.

Unsere Beratungsleistungen zur Digitalisierung Ihrer Buchführung sind staatlich förderfähig.

Häufige Fragen zur Digitalisierung der Buchhaltung

Kommt eine Digitalisierung der Buchhaltung für mich überhaupt in Frage?2023-02-15T14:24:07+01:00

Ganz klar, Ja!
Durch die Digitalisierung der Buchhaltung werden Kosten für Mitarbeiter, Aufbewahrung und Material gesenkt. Die Belege werden elektronisch, DSGVO konform und revisionssicher gespeichert. Alle digitalisierten Belege sind jederzeit sofort verfügbar. Die Kommunikation mit dem Steuerberater wird vereinfacht. Ein monatlich zu übergebender Pendelordner ist nicht mehr notwendig.

Was kann ich von den Beratern der Firma ZIDADO erwarten?2023-02-15T14:24:38+01:00

Sehr viel!
Wir kümmern uns in Sachen DATEV Unternehmen Online um alles. Zunächst klären mit Ihrem Steuerberater, welche Module Sie im Detail benötigen. Nach Freischaltung und Zusendung der Unterlagen und Hardware können wir loslegen. Wir konfigurieren, angefangen beim Scanner, DATEV Belegtransfer, DATEV Belege Online, DATEV Bank Online bis DATEV Kasse Online, usw. bei Ihnen vor Ort und stimmen alles mit Ihrem Steuerberater ab. Am wichtigsten ist uns dabei einen Workflow zu gestalten, der sich ganz speziell nach Ihren Bedürfnissen richtet.

Kann ich meine Papierbelege vernichten?2023-02-15T14:25:01+01:00

Ja, dieser Prozess wird „Ersetzendes Scannen“ genannt. Voraussetzung dafür ist eine saubere Verfahrensdokumentation mit Dokumentation aller im Betrieb buchführungsrelevanten Arbeits- und Scan-Prozesse.

Wer schult meine Mitarbeiter in der digitalen Buchführung?2023-02-15T14:25:42+01:00

Nachdem alle notwendigen Anpassungen und Konfigurationen in Ihrem Unternehmen durchgeführt und Ihre Steuerkanzlei über die neuen Prozesse informiert wurde, führen wir mit Ihren Mitarbeitern eine Vor-Ort Schulung durch. Dabei begleiten wir Ihre Mitarbeiter so lange, bis alle Handgriffe sitzen.

Welche Software kommt zum Einsatz?2023-03-27T14:00:50+02:00

Wir sind auf DATEV Produkte spezialisiert. Wir konfigurieren alle Bereiche und Module von DATEV Unternehmen Online und sind danach weiterhin ihr Ansprechpartner. Selbstverständlich unterstützen Sie, auch wenn Sie andere Produkte zur Digitalisierung der Buchhaltung einsetzen (wollen), wie z. B. Lexware, lexoffice, Candis, Pleo, Spendesk

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