Die Verfahrensdokumentation

Warum ist eine betriebsindividuelle Verfahrensdokumentation so wichtig?

Die Verfahrensdokumentation nach den derzeit gültigen GoBD („Grundsätze zur ordnungsgemäßen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff“) dient dazu, nachweisen zu können, dass die Anforderungen der Gesetze für die Erfassung, Verbuchung, Verarbeitung, Aufbewahrung und Entsorgung von Daten und Belegen erfüllt sind.

"Fehlt eine Verfahrensdokumentation, kann das Finanzamt die gesamte Buchführung verwerfen. Dadurch können sehr hohe Steuernachzahlungen entstehen."

Die Finanzämter prüfen im Rahmen von Betriebsprüfungen und Kassennachschauen regelmäßig, ob die Buchführung der Unternehmen ordnungsgemäß sind.
Wie eine ordnungsgemäße Buchführung auszusehen hat, ergibt sich aus der neuesten Fassung der GoBD vom 28.11.2019. Diese GoBD-Vorschriften legen unter anderem fest, dass jedes Unternehmen eine sogenannte "Verfahrensdokumentation" haben und einhalten muss. Denn diese Verfahrensdokumentation ist eine Art Handbuch dafür, wie ihre analoge und digitale Buchführung organisiert ist, wer verantwortlich ist, ob die entscheidenden Arbeitsabläufe in Arbeitsanweisungen dokumentiert sind und z. B. welche Kasse, Fakturasoftware, Archivierungssoftware und auch Hardware zum Einsatz kommt.

Natürlich können Sie sehr zeitintensiver Arbeit Ihre Verfahrensdokumentation mit Online Programmen selbst erstellen. Nur diese Frage wird Sie immer beschäftigen: "Hält meine selbst erstellte Verfahrensdokumentation auch einer Betriebsprüfung oder Kassennachschau stand?"


Unsere Beratung - Ihre Vorteile:

• Sie möchten das Thema Verfahrensdokumentation schnell, unkompliziert und rechtssicher erledigt wissen?
Durch unsere langjährige Erfahrung in Beratung in GoBD Themen, sowie Kassenführung und der Erstellung von GoBD konformen, betriebsindividuellen Verfahrensdokumentationen sind wir Ihr richtiger Partner um Ihrer Kassenführung / Buchführung mehr Rechtssicherheit zu verleihen.

• Aufgrund der staatlichen Fördermöglichkeit unserer Dienstleistungen sind die tatsächlich von Ihnen zu tragenden Kosten sehr gering. Wir kümmern uns um die komplette Abwicklung Ihrer Förderung.  
Eine Verfahrensdokumentation von ZIDADO ist dadurch günstiger als einen eigenen Mitarbeiter damit zu beauftragen!